Informativa sul trattamento dei dati personali
Per ottemperare a quanto contemplato nella legge N. 675 del 21/12/1996 si informa che i dati personali verranno trattati solo per uso interno e senza cessione a terzi.
Il Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n.196 garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Per uniformarci alla sopra citata legge abbiamo attuato all’interno del Laboratorio di Epidemiologia e Neuroimaging delle misure minime di sicurezza per i sistemi informativi:
- figure di riferimento:
Titolare: (“la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento di dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza”) → direzione scientifica;
Responsabile: (“la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento dei dati personali”);
- password: ad ogni file, contenente dataset, è stata assegnata una password di accesso, la mappa delle password è conservata dal responsabile del Laboratorio di Epidemiologia e Neuroimaging;
- incaricati al trattamento dati: è stato individuato per iscritto ogni incaricato al trattamento dei dati;
- accesso limitato: nel designare gli incaricati il responsabile ha limitato l’accesso ai soli dati la cui conoscenza è necessaria e sufficiente per lo svolgimento delle operazioni di trattamento e di manutenzione;
- elaboratori: gli elaboratori dai quali è possibile accedere alle operazioni di trattamento dei dati sono stati mappati. La mappa è conservata dal responsabile del Laboratorio di Epidemiologia e Neuroimaging;
- supporti informatici: i supporti informatici, quali Floppy o CD-Rom, contenenti informazioni relative ad archivi storici e recenti, sono stati collocati in armadi chiusi a chiave. Le chiavi sono custodite dal responsabile del Laboratorio di Epidemiologia e Neuroimaging;
- copie cartacee e case report:sono stati anch’essi collocati in armadi chiusi a chiave. Le chiavi sono custodite dal responsabile del Laboratorio di Epidemiologia e Neuroimaging;
- protezione antivirus: gli elaboratori e le attrezzature informatiche sono protetti contro il rischio di infezione da virus mediante l’ausilio di opportuni programmi antivirus (che verranno aggiornati con cadenza settimanale, la normativa prevede almeno una volta al semestre);
- log-off: ogni utente, al termine di ogni sezione di lavoro, effettua un log-off del sistema;
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consenso informato: le persone presso le quali verranno raccolti nuovi dati personali saranno informate per iscritto (con il modulo di consenso informato) circa:
- le finalità e le modalità del trattamento cui sono stati destinati i dati;
- i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati in futuro e l’ambito di diffusione dei dati medesimi.
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